Tjek 10 dyrebare tip til at øge dit arbejdsproduktivitet
En af hovedfaktorerne for, at den professionelle skal lykkes i erhvervslivet, er at vide, hvordan man bruger tid til deres fordel. Det er vigtigt, at personen er produktiv og dynamisk for at vokse inden for en virksomhed, have en god position og sikre deres ansættelse. Med stramme tidsfrister, travle tidsplaner og et stadigt stigende behov for kvalitet, er folk nødt til at vide, hvordan man optimerer tiden på arbejdet.
Imidlertid har mange mennesker den forkerte idé om produktivitet, så de bliver besat af det og glemmer små detaljer, der gør hele forskellen, når det kommer til at få tingene gjort på arbejdet. Mange faldgruber præsenteres i hverdagen, og det er op til hver enkelt at vide, hvordan man slipper af med dem. Så lære 10 værdifulde tip at kende, som kan hjælpe dig med at organisere din tid og måske sikre en forfremmelse i virksomheden.
1 - Du skal handle. Viljestyrke er ikke alt
At have viljestyrken til at udføre en opgave er meget vigtigt, men det er ikke godt, hvis du ikke får dine hænder beskidte og altid handler med positiv tænkning. Forskning udført af Janet Polivy viser, at vores hjerner frygter store projekter, fordi vi sandsynligvis vil give op på den første hindring.
Så det nytter ikke bare at have viljestyrke; Det er nødvendigt at arbejde på hjernen for at få succes med et projekt og starte det med det samme. Det kan virke skræmmende for nogle mennesker, men det er det første skridt til at være produktiv. Alle har svært ved det, men at prøve at udsætte dem får dem ikke til at gå væk.
2 - Pauser
Stop med det. Træk vejret. Gå af fronten af computeren et stykke tid. At arbejde fem, seks uafbrudt timer foran skærmen er ikke godt for dig eller din virksomhed, da din produktivitet har en tendens til at falde markant. Det er svært at være produktiv, når dit energiniveau er lavt. Tag et par minutter fri for dig selv.
Det angivne er en rest på 15 minutter for hvert 90 minut, der arbejdes. Hvis dette tidsinterval er for langt, kan 10 minutter hjælpe. Gå en kort gåtur, tal med andre kolleger, der også er i pause, spiser noget, slapper af din krop, som alt sammen hjælper dig med at komme tilbage til dit meget mere villige arbejde.
3 - Opret lister og sæt prioriteter
Et godt tip er at oprette lister til dine dagsaktiviteter. Du kan gøre dette på et ark papir, regneark på din computer eller endda på din virksomheds whiteboard. Opret to kolonner. Først lægger du tidspunktet for din produktivitet. I det andet skal du liste over de opgaver, du vil udføre på det tidspunkt.
Sørg for at afsætte din pausetid. Planlæg ikke nogen aktivitet inden for disse 10 til 15 minutters mellemrum for din hvile. Denne strategi fungerer normalt godt, fordi du vil overvåge og spore dine fremskridt og først udføre de prioriterede opgaver.
4 - Multitasking kan være en fælde
Nej, at være produktiv betyder ikke at gøre mange ting på én gang. Vores hjerne har en tendens til at blive forvirret, forvirre opgaver og derefter farvel produktivitet! Hvis vi ønskede at være effektive og gøre det på én gang, går alt ned ad bakke, når vi tager beslutningen om at gøre multitasking, og intet går som planlagt.
Tilbage til tip 3, opret prioriteter inden for dine aktiviteter. Hvad der skal først, skal komme helt i starten af listen. Udfør hele opgaven, før du går til det andet. Med et emne i tankerne fungerer dit sind bedre og hurtigere, og du vil have tid nok til at udføre alt, hvad du har planlagt.
5 - Planlægning af næste dag
Inden du rejser, skal du gøre det til en brugerdefineret planlægning af, hvad der skal gøres næste dag. Det er ikke nødvendigt at oprette en opgaveliste (dette kan gøres på samme dag), men adskiller, hvad der venter, og alt, hvad der vil være en prioritet for den næste dag (hvis flere dukker op, omplanlægge aktiviteter).
I henhold til en undersøgelse af Kellog School mener vi, at vi hurtigt kan organisere vores dag, hvilket for det meste ikke sker, hvilket resulterer i den multitasking, som vi bør undgå. Derfor hjælper selv overfladisk planlægning af din morgendag dig med at optimere din tid.
6 - Perfektionisme er muligvis ikke så god
Mange mennesker bruger ofte for meget tid på at beregne hver eneste detalje om et bestemt projekt eller opgave. Det kan endda være godt i betragtning af at alt går så glat som muligt. Men vi må ikke glemme, at vi har en frist og andre aktiviteter at gøre.
Gør dit bedste for det, du laver, men uden overdrivelse. Gør alt hvad du kan for at få dit arbejde udført på den bedst mulige måde, men gjort til tiden uden at ændre din organisation. Hvis du arbejder som et team, er dette endnu værre, da det også kan ende med at forstyrre andres arbejde.
7 - Udnyt alt hvad der vises foran dig
Læs alt hvad du kan om dit arbejde og de opgaver, du udfører. Aviser, magasiner, bøger er alle meget vigtige for dig at vide, hvad du skal gøre, og hvordan du gør det. Hver gang du har spørgsmål, skal du stille og være opmærksom på det givne svar, idet du optager alle de nødvendige oplysninger.
Vær opmærksom på kollegernes arbejde, især dem med længere virksomhedstid. Se, hvordan de handler, hvad de gør, og når det er muligt, snak med dem om deres projekter. Folk har måske tip om dit arbejde, og dette kan hjælpe dig på måder, du måske ikke har forestillet dig.
8 - Gør god brug af internettet og undgå distraktioner.
Mens det er en allieret, kan internettet også være den store skurk for dem, der arbejder foran computeren. Dette skyldes, at mange virksomheder ikke begrænser brugen af internettet, og nogle medarbejdere misbruger, så messenger, sociale netværk og forskellige websteder er åbne i løbet af arbejdstiden.
Hvis du har lidt tid og din virksomhed tillader det, kan du endda bruge det til at kontrollere dine personlige ting. Men for det meste fokuserer du på arbejde og kun på det. Tag selvkontrol og brug om nødvendigt nogle programmer og applikationer, der blokerer sider. Det kan være en god vej ud.
9 - Drik vand og spis ordentligt
Reducer mængden af kaffe. Det kan endda tage din søvn, men det vil gøre dig elektrisk, hvilket ikke hjælper koncentrationen. Drik i stedet masser af vand. Når din krop er hydreret, fungerer hjernen bedre, og tanken flyder mere intens. Forvent ikke at være tørstig efter at drikke vand. Et godt tip er at efterlade en flaske ved siden af dig.
Glem heller ikke at spise hver 3. time. Foretrækker fødevarer med meget protein og fiber, da de hjælper med produktiviteten. Frugt er også velkommen. Men undgå mad, der er fuld af sukker, natrium, fedt og sundhedsskadelige ingredienser så meget som muligt. Du vil være meget mere villig til at møde din dag.
10 - Skidt tøj vaskes derhjemme - undgå at tage personlige problemer på arbejde
Kæmpede du med din kone / mand? Har du problemer med dine børn? Krakede du bilen? Det er svært, men hvad der er personligt, skal være hjemme. I virksomheden skal du være 100% for at kunne udføre dine aktiviteter produktivt. Når det ikke sker, bliver du mindre produktiv, og det kan resultere i dårligt arbejde.
Da ingen ønsker at bruge tid på at gentage, hvad der allerede er gjort for ikke at have det rigtigt, er den bedste måde at køle ned, tænke roligt over, hvad der foregår, og prøve at få personlige problemer ud af arbejdspladsen. Det er bedst for alle, og dine opgaver vil altid gå så glat som muligt.
***
Og du? Andre tip, der kan hjælpe folk med at være produktive på arbejdet? Del med os!
* Oprindeligt offentliggjort den 28-28/2014.
