4 ting organiserede mennesker gør hver dag

For de fleste arbejdende mennesker er livet meget travlt og travlt med hverdagshindringer, der kan resultere i et stressende kaos af rutine. Ofte skyldes dette resultat mangel på organisation, hvilket kan gøre alt endnu vanskeligere. Og selv balance mellem arbejde og privatliv kan også føre til mental udmattelse.

Men denne cyklus behøver ikke være sådan. Ifølge nogle eksperter er det, som folk mangler, holdningen til at organisere sig ordentligt, så alt kan løbe glat og uden neuroser.

Du finder måske, at det er nødvendigt at gøre tusind ting på en gang, men hvordan kan man fokusere på det, der virkelig betyder noget? Din opmærksomhed er værdifuld, men den er også begrænset. Mindre information og gode filtre er påkrævet.

Ifølge bestsellerforfatter og neurovidenskabsmand Daniel J. Levitin forklarer tidsskriftet Time, virkede de organiserede "Vips" -folk, han mødte, aldrig spredte og hektiske. Ifølge Levitin er de rolige og lever i øjeblikket og ikke jonglerer med mange aktiviteter eller er bekymrede for, hvad der kan gøres ved udgangen af ​​dagen.

Nå, men det er ikke svært at finde ud af hvorfor: Disse mennesker har hjælp fra hjælpere og assistenter til at passe på alting, så en sådan "VIP" kun kan bekymre sig om nutiden. Se hvad han sagde:

”I løbet af mit arbejde som videnskabelig forsker havde jeg muligheden for at møde regeringsembedsmænd, kabinetmedlemmer, musikberømtheder og lederne af de største virksomheder. De har deres tid, skaber øjenkontakt, slapper af og gør deres arbejde. De behøver ikke at bekymre sig, hvis der er nogen, der er vigtigere at tale med lige nu, fordi deres team allerede har bestemt, at dette er den bedste måde, de skal bruge deres tid på. ”

Og du kan også være sådan. Men du tænker måske, "Men jeg har ikke hjælpere eller assistenter, så hvordan bliver jeg organiseret?" David siger, at denne type organisation ikke kræver et super supportteam. Din rådgiver og VIP-personen her er dig selv. Med en masse forhåndsplanlægning kan du være sikker på, at du vil være så glat og organiseret som præsidenten for De Forenede Stater. Hvad er det første skridt?

1 - Tøm din hjerne

Er de fem hundrede tusind opgaver, du har brug for for at rydde hovedet? At huske alt og tænke på dem alle vil kun få dig til at blive slidt. Outsource aktiviteter, tømme dit sind.

Han har outsourcet sit hold alle de ting, der samles, så han kan fokusere 100% på, hvad der er foran ham. Hvordan? Neurovidenskabsmanden siger, at du kan gøre dette ved at flytte byrden ved at organisere dig til omverdenen: skriv det hele ned på en papirnotatbog eller på en elektronisk enhed. Hvis du gør det, ryddes din hjerne for rodet, der griber ind i evnen til at fokusere på det, du virkelig har brug for at fokusere på. Kategoriser derefter opgaverne som følger:

1) Gør det

2) delegeret

3) udsat

4) Glem det

Når du ved, hvad du virkelig skal gøre, er dette et stort skridt for VIP-organisationen. Hvorfor fungerer dette? Der er lidt neurovidenskab i dette format. At afskrive ting deaktiverer “looping gentagelser”, en kommando af frontal cortex, der holder vores plig gentaget, indtil vi er nødt til at passe dem. Skrivning får disse løkker til at blive frigivet, slappe af de neurale kredsløb, så vi kan fokusere på noget andet.

2 - Vedtage påmindelser og alarmer

Store ledere og direktører i store virksomheder behøver ikke at kontrollere uret hele tiden, da de har et team til at fortælle dem, hvornår et møde skal slutte, hvornår de har brug for at møde en anden leder og endda tidspunktet for nogle livsaktiviteter. personel.

Du har muligvis ikke assistenter, men enhver smartphone har alarmer og påmindelser. ”Tidsstyring kræver også at strukturere din fremtid med påmindelser. Med andre ord, en af ​​hemmelighederne ved at styre tiden i dag er at forudse fremtidige behov, så du ikke bliver efterladt i konflikt hele tiden, ”siger David.

Planlægningsaktiviteter tvinger dig til at se, hvor lang tid du virkelig har, og hvordan tingene vil vare. Ved at se på din tidsplan for aktiviteter kan du således passe noget produktivt i din fritid, en større dedikation til et mere vigtigt projekt eller endda et øjeblik af afslapning.

3 - Konfigurer filtre

Hver morgen får Barack Obama et hemmeligt dokument med alt hvad han har brug for at vide om sine aktiviteter. Det, der er kritisk, er ikke, hvad dokumentet indeholder, men det er ikke, hvad det ikke indeholder: 50 Facebook-statusopdateringer, 100 tweets, 10 vens katteportrætter og tusind uvigtige e-mails. Se, hvor vi vil hen?

Han kan fokusere på det, der betyder noget, fordi han ikke bliver distraheret af det, der ikke gør nogen forskel i hans professionelle liv. Meget anderledes end dem, der kommer på arbejde forbundet på alle sociale netværk og er bombarderet med information, hvoraf næsten alle ikke er nyttige.

”I dag bliver vores opmærksomhedsfiltre let overbelastede. Succesrige mennesker - eller dem, der har råd til det - ansætter et antal mennesker, hvis job er at indsnævre opmærksomhedsfilteret ved at forfine det, der virkelig er vigtigt, ”forklarer David.

Som sagt før, er din opmærksomhed værdifuld, og du har brug for mindre information. Du har brug for gode filtre. Vi ved, at vores hjerner har evnen til at behandle de oplysninger, vi indsamler, men alt dette kommer til en omkostning: vi kan have svært ved at adskille det trivielle fra det vigtige, og al denne behandling trækker os.

Ifølge neurovidenskabsmand er en god løsning at skjule en del af din dag. Det er rigtigt. Ifølge David kan det være en god mulighed at gå til et sted, hvor ingen finder dig at gøre dit arbejde uden indblanding fra andre. Naturligvis kan ikke alle have dette privilegium, men der er andre løsninger.

Mange mennesker tror, ​​at teknologi overbelaster dem med information. Men sandheden er, at de misbruger det. ”Brug din teknologi til din fordel. Folk skal komme til dig, når du vil have dem, ikke når de vil have dem. Håndter al kommunikation kun på bestemte tidsperioder til kontrol af e-mails og meddelelser, ”forklarer David.

Han beder dig også om at oprette e-mail- og telefonfiltre og udpege bestemte personer, hvis meddelelser skal sendes til dig med det samme, mens andre går til en anden indbakke, indtil du har tid til at håndtere det.

4 - Bekymre dig for, hvad der virkelig betyder noget

Ifølge neurovidenskaben kan du gøre hvad som helst, når du holder op med at prøve at gøre alt. ”Vær perfektionist for alting, og du får en nervøs sammenbrud. Spar din begrænsede beslutningskraft for de ting, der betyder noget. Alt andet skal være tilfredsstillende, ”siger han, der tilføjer ved at forklare, at vejen til produktivitet er, at nogle job betragtes som” gode nok ”.

Nylig forskning inden for socialpsykologi har vist, at glade mennesker ikke er de mennesker, der har mere; i stedet er det dem, der er tilfredse med det, de allerede har. Glade mennesker engagerer sig i tilfredshed hele tiden, selvom de ikke ved det. Warren Buffett er en af ​​disse mennesker. Han er en af ​​de rigeste mænd i verden, bor i Omaha, Nebraska, og bor en blok fra motorvejen i det samme beskedne hus, der har boet i 50 år.

Men når det kommer til hans investeringsstrategier, er han ikke tilfreds med lidt. Husk, at det at finde noget tilfredsstillende er et værktøj til ikke at spilde tid på ting, der ikke er din højeste prioritet. For deres højt prioriterede indsats forbliver forfølgelsen af ​​ekspertise den rigtige strategi.

* * *

Andre retningslinjer for neurovidenskabsmand inkluderer screeningsaktiviteter, når der er jobændringer eller aftaler for at omstrukturere hjernen og opdelingen af ​​arbejdsområdet i forskellige projekter.